Політика конфіденційності

Редакція від 29 жовтня 2026 року

Умови використанняПолітика конфіденційностіКабінет

Тут пояснено, які персональні дані обробляє ORBITA IX, навіщо, де вони зберігаються і як ними керувати. Політика відповідає Закону України «Про захист персональних даних».

1. Володілець персональних даних

Сервіс ORBITA IX. Пошта: ai.legal.xv@gmail.com, телефон: +380 98 754 11 54.

2. Які дані ми обробляємо

1. Дані акаунта: пошта, номер телефону, ім'я та прізвище; за Вашим бажанням — компанія, посада, фото профілю. При вході через Google — ім'я, пошта й фото з Google-акаунта.
2. Матеріали справ: файли й тексти, які Ви завантажуєте в AI-чат, «Документи» чи «Експертизу». Вони можуть містити персональні дані Ваших клієнтів та інших учасників справи.
3. Результати й історія: висновки, документи, звіти експертизи, уточнення, історія пошуку, операції з кредитами, заявки на поповнення.
4. Технічні дані: журнали сервера (час, адреса запиту, IP-адреса, код відповіді) — для безпеки й усунення збоїв.

3. Навіщо

• надати сервіс: вхід, кабінет, пошук, висновки, документи, експертизу, облік кредитів;
• захистити сервіс і акаунти від зловживань;
• відповідати на Ваші звернення;
• звʼязатися з Вами щодо заявки на план чи пакет кредитів і надіслати рахунок — для цього потрібен номер телефону.

Підстави — виконання договору з Вами (ці Умови використання), Ваша згода та законний інтерес у безпеці сервісу. Для матеріалів справ правову підставу обробки даних третіх осіб забезпечує користувач, який їх завантажує.

4. Як ми обробляємо матеріали справ

1. Текст файлів розпізнається, а потім знеособлюється: імена, адреси, коди, телефони, реквізити замінюються позначками на кшталт [ОСОБА_1]. Аналіз справи, добір практики й підготовка висновку чи документа виконуються вже на знеособленому тексті.
2. Розпізнавання, знеособлення й аналіз виконує модель Gemini через Google Cloud Vertex AI. За умовами Google Cloud дані клієнтів Vertex AI не використовуються для навчання моделей Google; Google може тимчасово зберігати запити до моделі для виявлення зловживань.
3. Файли матеріалів автоматично видаляються зі сховища через 30 днів після завантаження.
4. Знеособлений текст і результати зберігаються в кабінеті, щоб Ви могли повернутися до справи, поставити уточнення чи повторити роботу.

5. Де зберігаються дані і хто їх бачить

1. Дані зберігаються в Google Cloud у США (регіон us-central1): база даних, сховище файлів, сервер сайту. Вхід забезпечує Firebase Authentication (Google). Тобто дані передаються за межі України — на сервери Google як обробника.
2. Доступ мають лише Ви й уповноважені адміністратори сервісу — для підтримки й безпеки.
3. Ми не продаємо персональні дані й не передаємо їх для реклами. Передача органам влади — лише у випадках, прямо передбачених законом.

6. Скільки зберігаємо

• файли матеріалів — 30 днів;
• технічні журнали сервера — 30 днів;
• акаунт, результати, історія й операції з кредитами — доки існує акаунт або доки Ви не попросите видалити.

7. Браузер

Ми не використовуємо аналітику, рекламу чи трекери. У браузері зберігається лише потрібне для роботи: сесія входу (Firebase), обрана тема, коротка підказка для швидкого відкриття кабінету й налаштування помічника.

8. Ваші права

За статтею 8 Закону «Про захист персональних даних» Ви можете: знати, які Ваші дані обробляються і навіщо; отримати їх копію; вимагати виправлення чи видалення; заперечити проти обробки; відкликати згоду. Напишіть на ai.legal.xv@gmail.com — відповімо протягом 30 днів. Ви також можете звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

9. Зміни

Ми можемо оновлювати цю політику; дата редакції — вгорі сторінки. Про суттєві зміни повідомимо в кабінеті або на пошту.